Verantwortlicher gem. § 4 Nr. 9 des Kirchengesetzes über den Datenschutz der Evangelischen Kirche in Deutschland (DSG-EKD) ist die Stiftung Schönau, Zähringerstraße 18, 69115 Heidelberg, E-Mail: Kontakt[at]StiftungSchoenau.de (siehe unser Impressum).

Unseren Datenschutzbeauftragten erreichen Sie unter Datenschutz[at]StiftungSchoenau.de oder unserer Postadresse mit dem Zusatz „der Datenschutzbeauftragte“.

Sie haben gegenüber uns folgende Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten:

3.1 Allgemeine Rechte
Sie haben ein Recht auf Auskunft gem. § 19 DSG-EKD, Berichtigung gem. § 20 DSG-EKD, Löschung gem. § 21 DSG-EKD, Einschränkung der Verarbeitung gem. § 22 DSG-EKD, Widerspruch gegen die Verarbeitung gem. § 25 DSG-EKD und auf Datenübertragbarkeit gem. § 24 DSG-EKD. Soweit eine Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung beruht, haben Sie das Recht, diese uns gegenüber mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen.

3.2 Rechte bei der Datenverarbeitung nach dem berechtigten Interesse
Sie haben gem. § 25 Abs. 1 DSG-EKD das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten, die aufgrund von § 6 Nr. 1 DSG-EKD (Datenverarbeitung auf Grundlage einer Rechtsvorschrift), § 6 Nr. 3 DSG-EKD (Datenverarbeitung zur Erfüllung einer Aufgabe der verantwortlichen Stelle), § 6 Nr. 4 DSG-EKD (Datenverarbeitung im kirchlichen Interesse) oder aufgrund § 6 Nr. 8 DSG-EKD (Datenverarbeitung zur Wahrung eines berechtigten Interesses) erfolgt, Widerspruch einzulegen. Im Falle Ihres Widerspruchs verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

3.3 Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde
Sie haben zudem das Recht, sich bei der zuständigen Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns zu beschweren:

Beauftragter für Datenschutz der EKD Außenstelle Ulm
Hafenbad 22
89073 Ulm

Telefon: 0731 1405 930
Fax: 0731 1405 9320
Mail: sued[at]datenschutz[dot]ekd[dot]de

Sie können sich auch an die Evangelische Landeskirche in Baden wenden:
Referat 6 Datenschutz
Blumenstr. 1-7
76199 Karlsruhe

Bei der bloß informatorischen Nutzung der Website, wenn Sie sich nicht registrieren oder uns anderweitig Informationen übermitteln, erheben wir nur die personenbezogenen Daten, die Ihr Browser an unseren Server übermittelt. Wenn Sie unsere Website betrachten möchten, erheben wir die folgenden Daten, die für uns technisch erforderlich sind, um Ihnen unsere Website anzuzeigen und die Stabilität und Sicherheit zu gewährleisten. Rechtsgrundlage dafür ist § 6 Nr. 8 DSG-EKD:

• IP-Adresse: Datum und Uhrzeit der Anfrage, Inhalt der Anforderung (konkrete Seite)
• Server Logfiles (Browsertyp und Browserversion, verwendetes Betriebssystem
• Referrer URL
• Hostname des zugreifenden Rechners
• Uhrzeit der Serveranfrage, IP-Adresse)
• Daten aus dem Kontaktformular.

Bei Ihrer Kontaktaufnahme mit uns per E-Mail oder über ein Kontaktformular werden die von Ihnen mitgeteilten Daten (Ihre E-Mail-Adresse, ggf. Ihr Name und Ihre Telefonnummer) von uns gespeichert, um Ihre Fragen zu beantworten.

Soweit wir über unser Kontaktformular Eingaben abfragen, die nicht für eine Kontaktaufnahme erforderlich sind, haben wir diese stets als optional gekennzeichnet. Diese Angaben dienen uns zur Konkretisierung Ihrer Anfrage und zur verbesserten Abwicklung Ihres Anliegens. Eine Mitteilung dieser Angaben erfolgt ausdrücklich auf freiwilliger Basis und mit Ihrer Einwilligung gem. § 6 Nr. 2 DSG-EKD. Soweit es sich hierbei um Angaben zu Kommunikationskanälen (beispielsweise E-Mail-Adresse, Telefonnummer) handelt, willigen Sie außerdem ein, dass wir Sie ggf. auch über diesen Kommunikationskanal kontaktieren, um Ihr Anliegen zu beantworten. Diese Einwilligung können Sie selbstverständlich jederzeit für die Zukunft widerrufen.

Die in diesem Zusammenhang anfallenden Daten löschen wir, nachdem die Speicherung nicht mehr erforderlich ist, oder schränken die Verarbeitung ein, falls gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.

Sie können sich auf elektronischem Wege, insbesondere via E-Mail, bei unserem Unternehmen bewerben. Ihre Angaben werden wir selbstverständlich ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Bewerbung verwenden und nicht an Dritte weitergeben. Bitte beachten Sie, dass unverschlüsselt übersandte E-Mails nicht zugriffsgeschützt übermittelt werden. Während des Bewerbungsverfahrens werden u. a. folgende personenbezogene Daten von uns gespeichert: Vor- und Zuname, Wohnanschrift, E-Mail-Adresse, Telefonnummern, Anschreiben, Motivationsschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse, Referenzen und Angaben im Bewerbungsgespräch. Soweit wir Sie zu einem Bewerbungsgespräch einladen, kann die Durchführung eines Interviews auch digital mittels Videoübertragung (Bild- und Videoaufnahmen) erfolgen. Eine Aufzeichnung von Bild- und Tonaufnahmen erfolgt hierbei nicht.

Wenn Sie sich auf eine bestimmte Stelle beworben haben und diese bereits besetzt wurde und/oder wir Sie für eine andere Stelle ebenfalls oder als noch besser geeignet ansehen, würden wir Ihre Bewerbung gern innerhalb des Unternehmens weiterleiten. Bitte teilen Sie uns mit, wenn Sie einer Weiterleitung nicht zustimmen. Dies trifft auch auf Initiativbewerbungen zu.

Ihre personenbezogenen Daten werden nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens sofort gelöscht bzw. nach maximal 6 Monaten, sofern Sie uns nicht ausdrücklich Ihre Einwilligung für eine längere Speicherung Ihrer Daten erteilt haben oder es zu einem Vertragsschluss gekommen ist. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) DSGVO zum Zweck der  Durchführung des Bewerbungsverfahrens.

Soweit Sie sich über unseren Recruiting Funnel bei uns bewerben, erfolgt die damit verbundene Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ebenfalls gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) DSGVO zum Zweck der Durchführung des Bewerbungsverfahrens. Freiwillig bereitgestellte Informationen verarbeiten wir auf Basis Ihrer Einwilligung, die Sie jederzeit widerrufen können. In der Regel benötigen wir hier Informationen bezüglich Ihres Lebenslaufs.

Der Recruiting Funnel wird bereitgestellt durch Mächler Consulting, Im Brühl 58, 74348 Lauffen am Neckar. Mit Mächler Consulting haben wir eine Auftragsverarbeitungsvereinbarung nach Art. 28 DSGVO geschlossen. Mächler Consulting nutzt weitere Dienstleister, um den Recruting Funnel anbieten zu können, hauptsächlich Dienstleistungen der Perspective Software GmbH, Müggelstraße 22, 10247 Berlin. Dabei werden Ihre personenbezogenen Daten zu folgenden Zwecken verarbeitet:

• Generierung und Speicherung von nutzergenerierten Dateien sowie zur Bereitstellung von Exportdaten an weitere Dienstleister
• Schaltung von Werbeanzeigen und zur Speicherung von nutzergenerierten Daten sowie zur Bereitstellung von Exportdaten an Perspective Software GmbH
• Nutzung von Workflow-Automations-Software zum Transfer von nutzergenerierten Daten von Perspective Software GmbH über weitere Dienstleister an die Stiftung Schönau

Im Regelfall erfolgt die Datenverarbeitung ausschließlich innerhalb des EU-/EWR-Gebietes. Sofern ausnahmsweise personenbezogene Daten in die USA übermittelt werden, sind die Datenempfänger nach dem Data Privacy Framework zertifiziert. Sofern erforderlich, hat Mächler Consulting Standarddatenschutzklauseln im Sinne der Art. 44 ff. DSGVO mit den Subdienstleistern abgeschlossen.

Im Rahmen Ihrer Bewerbung mittels des Recruting Funnels können personenbezogene Daten an die Meta Platforms Ireland Limited, 4 Grand Canal Square, Dublin 2, Irland, übermittelt werden („Facebook“ und „Instagram“). Auch diesbezüglich sind die Anforderungen des Art. 28 DSGVO eingehalten. Weitere Informationen zu unseren Social-Media-Auftritten generell finden Sie hier.

Beim Besuch unserer Webseiten können Cookies zum Einsatz kommen.

Cookies sind kleine Dateien, die während des Besuchs einer Webseite auf Ihrem Desktop-, Notebook- oder Mobilgerät abgelegt werden. Daraus kann man zum Beispiel erkennen, ob es zwischen dem Gerät und den Webseiten schon eine Verbindung gegeben hat. Cookies können auch personenbezogene Daten enthalten. Cookies können keine Programme ausführen oder Viren auf Ihren Computer übertragen. Sie dienen dazu, das Internetangebot insgesamt nutzerfreundlicher und effektiver zu machen. Wir setzen Cookies auch ein, um Sie für Folgebesuche identifizieren zu können.

Rechtsgrundlage für das Setzen von technisch erforderlichen Cookies ist unser überwiegendes berechtigtes Interesse an der Sicherstellung der Funktionsweise unserer Webseite, § 6 Nr. 8 DSG-EKD. Alle nicht technisch erforderlichen Cookies werden nur mit Ihrer Einwilligung gesetzt, § 6 Nr. 2 DSG-EKD. Nähere Informationen zum Einsatz konkreter Cookies auf unserer Webseite finden Sie in unserem Cookie-Manager.

„Für Zwecke der Analyse und Optimierung unserer Webseiten verwenden wir verschiedene Dienste, die im Folgenden dargestellt werden. So können wir z.B. analysieren, wie viele Nutzer unsere Seite besuchen, welche Informationen am Gefragtesten sind oder wie Nutzer das Angebot auffinden. Wir erfassen unter anderem Daten darüber, von welcher Internetseite eine betreffende Person auf unsere Internetseite gekommen ist (sogenannter Referrer), auf welche Unterseiten der Internetseite zugegriffen oder wie oft und für welche Verweildauer eine Unterseite betrachtet wurde. Dies hilft uns, unsere Angebote nutzerfreundlicher auszugestalten und zu verbessern. Die dabei erhobenen Daten dienen nicht dazu, einzelne Benutzer persönlich zu identifizieren. Es werden anonyme bzw. höchstens pseudonyme Daten erhoben. Diese Analyse erfolgt nur mit Ihrer Einwilligung. Rechtsgrundlage ist § 6 Nr. 2 DSG-EKD.

Diese Website benutzt Google Analytics, einen Webanalysedienst der Google Inc, (1600 Amphitheatre Parkway Mountain View, CA 94043, USA). Die Nutzung umfasst die Betriebsart Universal Analytics. Hierdurch ist es möglich, Daten, Sitzungen und Interaktionen über mehrere Geräte hinweg einer pseudonymen User-ID zuzuordnen und so die Aktivitäten eines Nutzers geräteübergreifend zu analysieren.

Google Analytics verwendet Cookies, die eine Analyse der Benutzung der Website durch Sie ermöglichen. Die durch das Cookie erzeugten Informationen über Ihre Benutzung dieser Website werden in der Regel an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert. Im Falle der Aktivierung der IP-Anonymisierung auf dieser Website, wird Ihre IP-Adresse von Google jedoch innerhalb von Mitgliedstaaten der Europäischen Union oder in anderen Vertragsstaaten des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum zuvor gekürzt. Nur in Ausnahmefällen wird die volle IP-Adresse an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gekürzt. Die im Rahmen von Google Analytics von Ihrem Browser übermittelte IP-Adresse wird nicht mit anderen Daten von Google zusammengeführt. Im Auftrag des Betreibers dieser Website wird Google diese Informationen benutzen, um Ihre Nutzung der Website auszuwerten, um Reports über die Websiteaktivitäten zusammenzustellen und um weitere mit der Websitenutzung und der Internetnutzung verbundene Dienstleistungen gegenüber dem Websitebetreiber zu erbringen. Der Einsatz von Google Analytics erfolgt ausschließlich mit Ihrer Einwilligung. Rechtsgrundlage ist § 6 Nr. 2 DSG-EKD. Die von uns gesendeten und mit Cookies, Nutzerkennungen (z. B. User-ID) oder Werbe-IDs verknüpften Daten werden nach 14 Monaten automatisch gelöscht. Die Löschung von Daten, deren Aufbewahrungsdauer erreicht ist, erfolgt automatisch einmal im Monat. Nähere Informationen zu Nutzungsbedingungen und Datenschutz .

Neben einer entsprechenden Einstellung in unserem Cookie-Banner können Sie die Speicherung der Cookies durch eine entsprechende Einstellung Ihrer Browser-Software verhindern; wir weisen Sie jedoch darauf hin, dass Sie in diesem Fall gegebenenfalls nicht sämtliche Funktionen dieser Website vollumfänglich werden nutzen können. Sie können darüber hinaus die Erfassung der durch das Cookie erzeugten und auf Ihre Nutzung der Website bezogenen Daten (inkl. Ihrer IP-Adresse) an Google sowie die Verarbeitung dieser Daten durch Google verhindern, indem Sie das Browser-Add-on zur Deaktivierung von Google Analytics herunterladen und installieren. Opt-Out-Cookies verhindern die zukünftige Erfassung Ihrer Daten beim Besuch dieser Website. Um die Erfassung durch Universal Analytics über verschiedene Geräte hinweg zu verhindern, müssen Sie das Opt-Out auf allen genutzten Systemen durchführen. Hier können Sie das Opt-Out-Cookie anpassen.

Diese Webseite nutzt den Kartendienst Google Maps. Google Maps ist ein Kartendienst der Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway Mountain View, CA 94043, USA. Verantwortliche Stelle für Nutzer in der EU/ dem EWR und der Schweiz ist Google Ireland Limited, Google Building Gordon House, 4 Barrow St, Dublin, D04 E5W5, Irland.

Zur Nutzung der Funktionen von Google Maps können Informationen, einschließlich der IP-Adresse sowie der Adresse, welche im Rahmen der Routenfunktion eingegeben wird, an die Server des Anbieters übertragen werden. Diese Informationen werden in der Regel an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert. Bei Besuch einer Website, die Google Maps enthält, baut Ihr Browser eine direkte Verbindung mit den Servern von Google auf, wobei der Karteninhalt an Ihren Browser gesendet und von diesem eingebunden wird. Der Anbieter dieser Seite hat keinen Einfluss auf diese Datenübertragung. Nach derzeitigem Kenntnisstand umfasst diese folgende Daten:

• Datum und Uhrzeit des Besuchs auf der betreffenden Webseite,
• Internetadresse oder URL der aufgerufenen Webseite,
• IP-Adresse, im Rahmen der Routenplanung eingegebene (Start-)Anschrift

Die Nutzung von Google Maps erfolgt im Interesse einer ansprechenden Darstellung unserer Online-Angebote und an einer leichten Auffindbarkeit der von uns auf der Website angegebenen Orte.

Soweit Daten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraum / der EU verarbeitet werden, wo kein dem europäischen Standard entsprechendes Datenschutzniveau besteht, setzt Google nach eigenen Angaben Standardvertragsklauseln ein.

Mehr Informationen zum Umgang mit Nutzerdaten finden Sie in der Datenschutzerklärung von Google: https://www.google.de/intl/de/policies/privacy/.

Die Datenerhebung und -speicherung erfolgt nur nach ausdrücklicher Einwilligung gem. § 6 Nr. 2 DSG. Diese kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.

Eine Übermittlung Ihrer Daten an Dritte findet grundsätzlich nicht statt, es sei denn, wir sind gesetzlich dazu verpflichtet, oder die Datenweitergabe ist zur Durchführung des Vertragsverhältnisses erforderlich oder Sie haben zuvor ausdrücklich in die Weitergabe Ihrer Daten eingewilligt.

Externe Dienstleister und Partnerunternehmen erhalten Ihre Daten nur, soweit dies zur Abwicklung Ihrer Anfrage oder eines Vertrags erforderlich ist. In diesen Fällen beschränkt sich der Umfang der übermittelten Daten jedoch auf das erforderliche Minimum. Soweit unsere Dienstleister mit Ihren personenbezogenen Daten in Berührung kommen, stellen wir im Rahmen der Auftragsverarbeitung gem. § 30 DSG-EKD sicher, dass diese die Vorschriften der Datenschutzgesetze in gleicher Weise einhalten. Bitte beachten Sie auch die jeweiligen Datenschutzhinweise der Anbieter. Für die Inhalte fremder Dienste ist der jeweilige Dienstanbieter verantwortlich, wobei wir im Rahmen der Zumutbarkeit eine Überprüfung der Dienste auf die Einhaltung der gesetzlichen Anforderungen überprüfen.

Ihre Daten werden in aller Regel nicht an Empfänger mit Sitz außerhalb der EU oder des EWR weitergegeben. Sollte es in Ausnahmefällen dennoch zu solch einer Übertragung kommen, so erfolgt dies, so weit möglich, stets verschlüsselt und auf Grundlage geeigneter Sicherheitsgarantien, in zahlreichen Fällen auf Grundlage sogenannter Standardvertragsklauseln der EU-Kommission.

Wir haben umfangreiche technische und betriebliche Schutzvorkehrungen getroffen, um Ihre Daten vor zufälligen oder vorsätzlichen Manipulationen, Verlust, Zerstörung oder dem Zugriff unberechtigter Personen zu schützen. Unsere Sicherheitsverfahren werden regelmäßig überprüft und dem technologischen Fortschritt angepasst.